生命科学学院实验室管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 实验室是开展实验教学和科学研究的重要场所。为保障教职工及学生的人身和财产安全,防止实验室安全事故的发生,同时为保障教学实验和科研实验的高效进行,结合生命科学学院实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于全院所有开展实验工作的场所。
第三条 实验室管理工作按照统一领导、分级负责、责任到人的原则,实行院长和书记、科研副院长和实验中心副主任及实验室负责人三级管理体制。
第二章 实验室的安全管理及职责
学院成立以院长和书记为组长、科研副院长和实验中心副主任为副组长的实验室管理工作领导小组,贯彻学校的有关规章制度,制定符合本院实验室的安全管理操作规程,对实验室实施科学、规范管理。便于开展实验室安全、管理、监督、检查和指导各实验室的工作。主要职责如下:
制定并组织实施本单位的实验室安全工作方案。学院要定期检查每个实验室实验安全手册学习情况。
开展实验室安全和实验室管理办法的培训大会。学院有义务对新进入实验室的学生解读安全手册内容,提高学生的实验室安全意识。
实验室安全培训考试。学院根据安全手册和已培训内容统一出题,形成线上题库,定期安排学生学习和考试。考试合格后,方可再进入实验室。
各实验室的安全工作。每个实验室可采取“以老带新”原则,即高年级负责给低年级进行本实验室的安全培训。例如,药品的安全存放、仪器使用注意事项等等。
坚持日常安全检查,落实安全隐患整改,包括水电门窗的安全、仪器设备使用安全和危险化学品安全。
每个实验室最后一个离开的人员,需要检查实验室的水、电、门、窗等是否关好。管理人员要不定期走访各实验室,如发现违规或安全隐患,拍照记录后,可以自行处理的及时处理,然后向领导小组禀报,管理小组研讨后给与相应的个人或实验室批评处理。
实验室产生的废水、废气和废物要分类处理,达到国家安全排放一类标准的,可直接排放;有毒、有害废弃物处理工作要遵循“分类收集、定点存放、专人管理、集中处理”的原则,由学校定期收集和处理。
每个实验室的高危、高腐、易燃易爆等药品要按要求存放管理。管理小组定期检查,发现安全问题,及时通知相关人员整改。
做好实验室安全信息的汇总、上报等工作。
第三章 实验室的使用管理及职责
为落实本单位实验室管理的各项工作,建立实验室责任管理体系和规章制度,实验室各级管理人员应以生命科学学院实验室管理办法为准(下面简称管理办法),严格按照管理办法管理各实验室。
组织本单位实验室人员和学生的管理培训,执行实验室准入制度。每学期初开展一次实验室管理办法的培训大会,所有新进入实验室的人员必须参加,并考试合格。
及时发布、报送实验室管理工作的相关通知、信息和工作进展情况等。所有进入实验室的教师和学生统一进入生命科学学院科研管理QQ群,方便统一管理。学生命名原则为:指导教师姓名+年级专业+学生姓名,例如,赵凤云-19级专业-张三。QQ管理群每年6月份会定期清理已毕业或项目结项的学生出群。
组织、协调、督促各实验室工作。
实验室管理员要建立实验室管理检查台帐。定期记录各实验室出现的问题,及时整改。
包括仪器设备的使用是否规范、使用记录登记情况等。仪器设备的使用记录本是重点检查项目,一定要做好登记记录。管理小组不定期走访检查。
定期检查、落实仪器安全隐患整改工作。
制定实验室出入登记手册,为进入非本实验室人员所用。
情节严重的,上报管理小组处理。
第四条 及时制止不符合实验室管理和仪器使用规范的行为如下:
1. 一级违规行为:(1)学生搬凳子到走廊用,但不放回原位;(2)培养箱中培养物不定期清理:长年累月培养物无人回收认领,或随便将培养箱里的东西取出来堆在旁边;(3)室内通风扇不关;(4)擅自带外人进入生物实验室。
2. 二级违规行为:(1)离开实验室水、电、门、窗不关;(2)在实验室行为不检点,有辱学风;(3)实验室卫生脏乱差,没有定期打扫卫生;(4)未经许可,私自将实验室门窗用纸张等张贴遮挡;(5)禁止在实验室实验区餐饮。
3. 三级违规行为:(1)仪器使用登记:需要如实填报仪器使用情况,如有不记录者,严肃处理;(2)超低温冰箱使用:取完东西时不确认冰箱门是否推严实或不关保温门,导致超低温冰箱结冰严重;(3)离心机用完不盖上或用完不清洁;(4)高压锅用完不清洁,导致里面的东西发臭;(5)擅自到别的老师实验室,随意取用仪器药品不记录,不告知对方;(6)使用器材出问题时,瞒报,不直接向主管人员报备;(7)危险、锐利、易味、重物、汁液等难以清理的废物,直接倾倒在洗手间的垃圾筒里,造成卫生人员难以清理。
第五条 以上情节根据违反等级(由低级到高级),逐级上报后作出相应处罚。
第六条 做好仪器设备管理信息的汇总、上报等工作。
第四章 实验室贵重及大型设备管理
为高效安全的使用实验室的贵重和大型仪器,要求本院师生要严格执行学院相关规定进行使用,具体管理办法如下:
第一条 贵重和大型仪器设备使用时,操作人员必须要先培训该仪器设备的使用,培训合格后方可使用该仪器。
第二条 在实验操作和仪器运行过程中,必须有人值守,操作者离开时要有人代管,并做好交接和记录。
第三条 各实验室负责人一定要定期检查仪器设备是否可正常运行,一旦出现仪器故障,及时向上一级上报,不可瞒报,及时处理问题,防患未然。
第四条 仪器使用后,一定要做好清理和养护工作,延长仪器设备的使用寿命。
第五条 大型仪器设备的使用记录本是重点检查项目,一定要做好登记记录。管理小组不定期走访检查。
第六条 做好贵重及大型设备管理信息的汇总、上报等工作。
第五章资源分配
根据本章条目,综合考量后,进行资源分配。
第一条 根据每学期的仪器使用记录,查看的仪器设备的利用率。如果仪器使用率过低或无使用,那么该仪器的管理使用权将进行重新分配。
第二条 根据各位老师每学期的科研结果的排序规划实验室资源分配。科研成果或课题较多的老师,有优先选择仪器的权利。
第三条 根据各个实验室的安全管理和卫生管理情况,重新划定仪器设备存放实验室的位置。
第四条 根据公共实验室的管理评比情况,重新规划实验室资源分配。(公共实验室的管理内容见第六章)
第六章 公共区域的实验室管理
第一条对于公共实验室的管理,由各大二专业学生轮岗负责。管理期间的办法同上。
第二条 轮岗期间,需要使用该公共实验室的其他人员,需要向当时负责管理人报备,批准后方可使用。
第三条 轮岗期间,公共实验室负责人有义务监督该实验室的使用情况是否符合要求;有义务打扫公共实验室卫生;有权制止不正规的仪器设备使用;发现违规操作情节严重的需及时上报。
第七章 责任追究
1. 设立实验室安全卫生巡查小组,定期检查各个实验室的安全卫生情况,并对卫生情况不合格情况进行公示。
2. 对违反本办法的学生分为七个等级给与处分:口头警告、严重警告、实名通报批评、实验室通报批评、实验室负责人实名通报批评、禁止使用该实验设备和进入实验室的相应处分。
第八章 附 则
1. 如有超出管理办法的未定事宜,可经过各级管理人员一起商讨后定夺。
2. 本管理办法实行日起